AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Eventos Organizados por la Unidad de Transparencia” ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan N° 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con número telefónico 7222757300 y 8007124336. La administradora es la Mtra. Lilibeth Álvarez Rodríguez, Jefa de la Unidad de Transparencia. ¿Qué datos personales recabamos? Asistentes y/o participantes: -Datos de Identificación: • Nombre. • Correo electrónico. • Procedencia (sector público, privado, académica, académico o estudiante) • Firma. • Imagen. Personas Expositoras y/o Ponentes: -Datos de Identificación: • Nombre. • RFC. • Correo electrónico. • Teléfono. • Imagen. • Firma. • Voz -Datos patrimoniales • Número de cuenta bancaria. • Número de cuenta clave interbancaria (CLABE). Documentos solicitados: • Síntesis o ficha curricular. • Identificación oficial. • Cédula de situación fiscal. Datos de las organizaciones de la sociedad civil, instituciones académicas, públicas o privadas: Datos de la persona acreditada o representante legal: • Nombre. • Teléfono de la organización, institución académica, institución pública o privada. • Correo electrónico. Se informa que no se recabarán datos personales sensibles. La entrega de los datos personales es facultativa para las personas asistentes y servidoras públicas electorales, obligatoria para las personas Expositoras y/o Ponentes. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? Asistentes y/o participantes: • No podrán registrar su asistencia al evento. • No se otorgará la constancia o reconocimiento de la participación en el evento. Personas expositoras y/o Ponentes. • No podrá recibir pago, en su caso. • No se podrán recibir, ni enviar los materiales académicos derivados de los eventos. • No recibirán invitaciones a los eventos que organice la Unidad de Transparencia. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? Finalidad principal Realización de eventos académicos, de actualización, culturales y deportivos, relacionados con la promoción, difusión y el ejercicio de los derechos de acceso a la información pública, protección de datos personales y político electorales; y aquellos vinculados en materia de gobierno abierto, transparencia proactiva, así como de la cultura política democrática en el Estado de México. De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: • Tener un medio de comunicación para poder contactar a las personas que se registren para confirmar asistencia o recibir cualquier aviso relacionado con el evento, actividad o convocatoria, así como para contactar a las personas expositoras y/o ponentes. • Registrar la asistencia a los eventos académicos, de actualización, culturales y deportivos o cualquiera que sea realizado por la Unidad de Transparencia. • Otorgar constancias de participación y reconocimientos a las personas asistentes, expositoras y/o ponentes. • Realizar el pago correspondiente a las personas expositoras o ponentes, en su caso. • Recibir y enviar los materiales académicos derivados de los eventos. • Realizar invitaciones sobre los eventos académicos, de actualización, culturales y deportivos o cualquiera que sea realizados por la Unidad de Transparencia. • Realizar las gestiones necesarias para efectuar los trámites administrativos del pago a las personas expositoras o ponentes. • Publicar y difundir en los canales y redes institucionales los eventos organizados por la Unidad de Transparencia. • Generar informes y estadísticas. • Realizar comunicación interna de los datos a los cuales se da tratamiento a las diferentes áreas del IEEM, para el cumplimiento de sus atribuciones. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? • Artículo 45, fracción X de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. • Artículos 30, fracción III y 33, fracción VIII de la Ley General de Protección de Datos Personales. • Artículo 53 fracciones XI, XII y XIV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios. • Artículos 28, fracción III y 46, fracción VIII de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios. • Artículos 10, fracción II, inciso h) y 46 del Reglamento Interno del IEEM • Artículos 7, 88, 89 y 90 del Reglamento de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del IEEM. • Numeral 10, Viñeta vigésima tercera, del Manual de Organización del IEEM. • Programa Anual de Actividades del IEEM. • Programa de Protección de Datos Personales del IEEM. • Programa de capacitación en materia de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Accesibilidad, Protección de Datos Personales y Archivos del IEEM ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No Sí ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado a la Unidad de Transparencia del IEEM, el cual deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial, para acreditar tu identidad. De igual manera, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica https://www.sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page, del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México, denominado SARCOEM. ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición se conocen como derechos ARCO. Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de representante legal, este deberá acreditar su personalidad e identidad. Los Derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM, mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan N° 944, Segundo Piso, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia o bien por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx. Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? En congruencia con las finalidades para el tratamiento de los datos personales, no se cuenta con los medios para limitar su uso o divulgación. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este Sistema de Datos Personales cuenta con Encargado? No Sí “Se informa que este Sistema de Datos Personales no cuenta con encargado”. ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la Portabilidad de Datos Personales? Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales. ¿Cuál es el domicilio del INFOEM? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en Calle Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx